智广云 · 广告公司 / 标识制作全流程管理系统
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智广云

广告公司 / 标识制作全流程管理系统 · 广告传媒
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广告公司最怕三件事:报价单乱、制作单漏、账款收不回。智广云把业务拆成"客户—项目—工单—结算"四层:业务员的商机跟进有提醒,报价单带成本核算与毛利测算,审批通过自动生成制作工单,车间按工序派活、外协供应商单独结算,安装队外勤打卡回传照片,最后客户对账单与回款计划自动生成。项目利润算得清,老板才知道哪单真赚钱。

Highlights

它解决的是这几件具体的事

  • 报价单自动算成本与毛利,低于毛利线的单子审批时直接拦截
  • 制作工单按工序流转,接单 / 量尺寸 /排版 /制作 /安装各岗位任务清晰
  • 外协供应商价格库与对账单,外发加工不再糊涂账
  • 项目利润表:单个客户、单个项目赚多少,一目了然
Modules

功能模块一览

模块可按需启用,不必一次全上;后续想加,配置一下就能开。

客户与商机

客户档案、跟进记录、商机阶段、报价有效期与提醒

报价与合同

报价模板、物料计价、毛利测算、合同生成与电子归档

项目工单

设计、喷绘、雕刻、安装工序派工,进度看板与延期预警

素材与版本

设计稿版本管理、客户确认留痕、文件在线预览

外协与采购

供应商价格库、外发加工单、对账与付款计划

安装与外勤

安装派工、现场拍照回传、完工验收单客户签字

账款管理

应收应付、开票记录、客户对账单、回款计划与催款提醒

经营分析

项目利润表、员工产值、客户贡献度、月度经营看板

Tech Stack

技术实现

选型的第一原则是稳定与可维护 —— 出了问题能快速定位,换人也能接得上手。

Python + FastAPI MySQL 8 Flet 跨平台 WebSocket 每日自动备份 RBAC 权限
  • Python FastAPI + MySQL,多端数据实时一致
  • Flet 跨平台,业务员手机开单、车间大屏看工单
  • 对象存储管理设计稿与现场照片,支持秒传与断点续传
  • 工作流引擎,报价审批与工单流转可自定义
  • 钉钉 / 企业微信 / 短信多渠道提醒
  • 支持私有化部署与云端托管两种模式
Scenes

适用场景

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广告设计制作公司
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标识标牌 / 发光字加工厂
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活动会展搭建公司
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图文快印连锁门店
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